共享律所的概念
共享概念早已有之。传统社会,朋友之间借书或共享一条信息、包括邻里之间互借东西,都是一种形式的共享。现代社会中,Airbnb民宿租赁、共享单车、共享汽车、共享充电宝等共享经济新形态不断涌现,或将成为社会服务行业内最重要的一股力量。
记者了解、调查行业内不断出现的这些共享律所,其本质上是一种联合办公模式,某种程度上借鉴了WeWork。
2010年,WeWork诞生于美国纽约。其商业模式很简单:租下各类办公空间,再以工位为单位分租给小型企业和创业者,并提供运营服务。与传统的服务式办公室不同,WeWork鼓励租客在开放空间下进行尽可能多的交流,因而整个空间的装修都显得便捷、有活力,有大量公共空间;同时,无线网络、打印复印、咖啡等服务也免费提供。
在WeWork官方网站公司理念介绍中,其宣告:打造一个办公空间,让人们畅享生活,而不仅仅是生存。目前,WeWork的办公空间已经遍布全美各大城市,欧洲的伦敦、阿姆斯特丹等城市也有分号。据公开消息,WeWork(中国)于2016年7月1日开张,已经历三轮融资,最新融资金额约达35亿元人民币。
不完全归纳律师行业内逐渐出现的这些共享律所,记者得出一个并不权威的概念:共享律所是律所或律师以不同方式付出和受益,并公平共享一定范围内办公空间和资源的一种办公新模式。
共享律所可以分为具体的类型:一类是共享工位,这是相对于律所传统上的固定工位来说,通常存在于一家大型律所内部,比如上海君悦律所设置的共享工位,可通过app查看预约使用。一类是共享律师楼,通常是由中小所集聚而成,各律所之间保持独立,比如北京联合律师楼。未来,可能还有更深入分享的共享律所。
共享律所的优点
“一花独放不是春,百花齐放春满园”。共享律所是一种在谋求自身发展中促进共同发展的模式,具有三大优势:削减成本、提升品牌、促进协作。
最直接的一点就是共享律所模式通常可以为律所和律师提供共享办公空间和后台综合服务,减轻律所管理压力和综合成本,节约资源并提高工作效率。由于共同的会议室、会客室等办公空间降低了租金成本,共享工位降低了青年律师执业初期的成本;由于律所的邻近使得信息的搜寻与获取也更加迅捷,从而降低了信息成本;由于律所的集聚带来客户的集聚,从而减少了拓展客户的成本;由于品牌的共享而在内生的信誉机制,减少了执业违规的风险成本……
其次就是有利于提升品牌优势。中小所的集聚使得资源集中,能够在某一业务领域或某一地区做得比较出色,从而提高了这一整体的知名度,而且也可以提升律所整体形象,客户就会自动来律师集聚地寻求法律服务。通常联合大楼所在地有着诸多便利条件,比如交通方便或者邻近相关司法机构,也会吸引更多的客户前来。此外,很多律师看重律所的功能给其个人带来的品牌增值,或者说带来的培训和发展机会。共享律所这种模式可以让入驻的中小所律师体会到之前享受不到的品牌附加值。
共享律所模式可以促进律师间的业务交流与协作,这种交流不仅体现在业务知识方面,也体现在日常生活方面的交流,更能增进律师之间的信任与和谐。大型律所中往往是合伙人组建自己的团队,各团队律师之间交流比较少,共享工位可以增加相互的接触机会,提高信任关系;而中小律所由于律师数量较少,不易解决疑难案件和复杂委托,共享律所模式下的多家中小所可以通过共同开展业务培训、案件研讨等方式增进互相协作、提升业务能力。
共享律所的缺点
瑕瑜互见,长短并存。共享律所不是十全十美的,想复制这种模式的行业内人士需要谨慎,而且这种模式也并非适合所有律师。
一方面是空间开放带来的保密困难,特别是共享工位一类。《律师法》规定了律师的保密义务,在涉及案情保密或者需要更专注的思考环境时,一些律师可能不会选择这种开放环境。
另一方面就是共享律所模式在“开荒期”非常的困难。特别是建造大楼或者是挑选适宜的地址租用足够的办公场地,都需要相当大的财力、物力、人力投入。我们现在看到北京联合律师楼等代表性共享律所模式,无一例外都得到本区域政府或相关部门的大力支持。
最后一个很直接的缺点是,一栋大楼里的律所依然是各自独立的,那么也可能出现疏忽管理、恶意低价竞争招揽客户、互挖优秀律师等情形。当然,记者调查了解发现,成熟的共享律所模式已经考虑到这些问题,并在制度上作了严格的规定和严厉的惩罚措施,尽可能地减少甚至避免这些问题。
共享律所的未来
中国法学会律师法学研究会常务理事李轩在接受《法治日报》记者采访时说:“对中小型律所和刚拿到律师执业证的新律师来说,共享律所是一条好路子”,“采取共享合作方式既是现实需要也是大势所趋”。